Ayant fait ses preuves depuis plusieurs années déjà, le logiciel Microsoft suite Office est un programme indispensable pour les professionnels, étudiants et les particuliers. Parmi les programmes qui s’intègrent dans cette suite, Word est sans doute un incontournable. C’est une solution de traitement de texte presque parfait et qui est particulièrement complet.
Ce qu’il faut savoir en premier sur le programme
Lorsqu’on veut utiliser et maitriser le programme Word 2010, il n’est pas utile de faire du par cœur. La technique pour bien le maitriser, c’est de connaitre chaque fonction et de savoir elle se trouve. Ainsi, dans un premier temps, il sera nécessaire de connaitre le ruban office. Cette barre se trouve en haut de la feuille de traitement, et vous donne accès aux fonctionnalités de mise en forme, mais également, elle vous offre la possibilité d’insérer différentes sortes de fichiers sur la feuille de texte, d’assurer la mise en page et de rajouter d’autres éléments, comme des zones de textes, des notes de bas de page, des éléments de paginations, etc. On considère ainsi, l’onglet accueil comme onglet actif et les autres onglets qui résument les autres fonctionnalités nécessaires pour traiter votre texte. Aussi, dans l’onglet Fichier, il vous sera possible de faire l’enregistrement de votre fichier et d’accéder à d’autres documents Word sur votre ordinateur. Pour ce qui est de l’onglet Accueil, il est l’élément de base qui permet de travailler sur la forme de votre document. On y trouve le style de police, sa taille, l’alignement, etc. Pour l’Insertion, on l’utilise pour insérer des formes, des images, d’autres documents, etc. Et pour la Mise en page, il vous permet d’assurer la gestion de l’orientation de la feuille, mais aussi, de définir les marges et autres. Vous avez aussi l’onglet Références qui termine la mise en forme de votre document en vous aidant à insérer et à travailler sur toutes sortes de table des matières et les notes de bas de page.
Des onglets travaillés avec un groupage d’éléments
Ce qui rend Word intéressant et complet, c’est que sous les onglets, vous avez différentes sortes de rubriques et éléments détaillés et très clairs pour peaufiner votre travail. Des icônes sont là pour vous aider et peuvent être cliqués à tout moment durant votre traitement. Pour l’application des éléments, il vous suffira de sélectionner le texte ou une partie de ce dernier et de cliquer sur l’icône voulu pour que la fonction soit appliquée sur la sélection. Dans le cas des fonctions avec une petite flèche à droite, cela veut dire que vous avez des options dans une liste déroulante sur cette fonction. Ce sera à vous de choisir. Sur le côté droite de votre écran, le programme présente une barre de défilement. Il vous est possible de le scroller pour faire monter et descendre le document et atteindre un paragraphe précis. On peut aussi, utiliser la fonction Recherche dans l’onglet Accueil, pour chercher un mot précis dans tout le texte.